E-Mail – Einwilligungserklärung KM

Ulrich Horner – Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Instituts für die Ausbildung von Fachlehrern

ANSCHRIFT
Staatsinstitut für die Ausbildung von Fachlehrern – Abt. V
Geschwister-Scholl-Platz 3
95445 Bayreuth

KONTAKT
E-Mail: datenschutz@fachlehrer.de
Telefon: 0152 32793275
Sehr geehrter Herr —,
Zunächst möchte ich mich kurz bei Ihnen vorstellen:
Ich begleite seit November 2018 das Amt des Behördlichen Datenschutzbeauftragten für die Abt. I, II, III und V des Staatsinstituts für die Ausbildung von Fachlehrern.
Nach Rücksprache mit Herrn — (s. E-Mail unten), wende ich mich heute in dieser Funktion aus folgendem Anlass an Sie:
Die vier Abteilungen des Staatsinstituts für die Ausbildung von Fachlehrern sind gehalten, mögliche Interessenten für den Beruf des Fachlehrers z. B. im Internet oder auf Ausbildungsmessen zu werben.
Zu diesem Zwecke fertigt jede Abteilung des Instituts Werbemittel z. B. Flyer, Folder, RollUps usw. an oder unterhält diesbezüglich Seiten auf ihrer Homepage. In diesen Werbemedien wurde bisher auf standardisierte Bilder von Fotoagenturen zurückgegriffen, wobei aber wirtschaftliche und rechtliche Gründe der Verwendung dieser Bilder widersprechen.
Deshalb wollen die Abteilungen nun im Zuge des Relaunches ihrer Werbemedien auf selbsterstellte Porträtaufnahmen von Studierenden zurückgreifen. Hierfür müssen Einwilligungserklärungen gem. Art 6 Nr. 1 Buchst. b DSGVO vorliegen.
Als Datenschutzbeauftragter habe ich einen Entwurf (hier exemplarisch für die Abt. V) für solch eine Einwilligungserklärung erstellt und Ihnen als Datei angehängt. Ich bitte Sie, diesen Entwurf juristisch zu würdigen.
Zudem erhält der Anhang noch einen Entwurf mit “Allgemeinen Hinweisen für die Erstellungen von Einwilligungserklärungen“, den ich den vier Abteilungsleitungen gerne zur Verfügung stellen will.
Auch hier wäre es schön, wenn Sie die allgemeinen Hinweise aus juristischer Sicht beurteilen würden.
Für Ihre Bemühungen vielen Dank.
Mit freundlichem Gruß
Anlagen: Entwurf einer Einwilligungserklärung für Porträtfotos
Entwurf mit “Allgemeinen Hinweisen für die Erstellungen von Einwilligungserklärungen“

Veröffentlicht von Ulrich Horner

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Staatsinstituts für die Ausbildung von Fachlehrern

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