Videokonferenzen

Ich empfehle den Abteilungen I, II, III und V des Staatsinstituts für die Ausbildung von Fachlehrern, sich bei Videokonferenzen an den nachfolgenden Richtlinien zu orientieren. Risiken Ein wesentliches Risiko einer Videokonferenz besteht darin, dass Unbefugte mithören oder Inhalte aufzeichnen können und diese Daten weiter ausgewertet werden, möglicherweise zum Nachteil der betroffenen Personen. Deshalb ist grundsätzlich […]

Häufig gestellte Fragen

Leitlinien für die Erstellung von freiwilligen Einwilligungserklärungen FRAGE Welche Inhalte müssen in einer freiwilligen Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Nr. 1 a DSGVO enthalten sein? ANTWORT Gemäß der Richtlinie 93/13/EWG des Rates 11 sollte eine vorformulierte Einwilligungserklärung in verständlicher und leicht zugänglicher Form, in einer klaren und einfachen Sprache zur Verfügung gestellt werden, und sie sollte […]

Schülerunterlagen

Programme zur Verarbeitung von Schülerunterlagen Art. 85 (1a) des BayEUG legt fest: „Die Schulen sind verpflichtet, … Daten … mittels des vom Staatsministerium bereitgestellten Schulverwaltungsprogramms zu verarbeiten.“ Allerdings nutzt keine Abteilung für die Verwaltung von Schülerunterlagen das Amtliche Schulverwaltungsprogramm (ASV). Rechtliche Grundlagen A BayEUG Die rechtliche Grundlage der Schülerunterlagen ist im Art. 85 Abs. 1a […]

Lernplattformen

Passwortgeschützte Lernplattform Ich empfehle für das laufende Schuljahr die Richtlinien hinsichtlich des Datenschutzes für passwortgeschützte Lernplattformen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Fall A – Eine Einwilligungserklärung ist nicht erforderlich Der Einsatz einer passwortgeschützten Lernplattform kann lt. KMBek zur Medienbildung vom 24. Oktober 2012 (Az.: III.4-5 S 1356-3.18 725) zum verpflichtenden Bestandteil des Unterrichts an einer […]

E-Mail – Einwilligungserklärung KM

Ulrich Horner – Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Instituts für die Ausbildung von FachlehrernANSCHRIFTStaatsinstitut für die Ausbildung von Fachlehrern – Abt. VGeschwister-Scholl-Platz 395445 BayreuthKONTAKTE-Mail: datenschutz@fachlehrer.deTelefon: 0152 32793275 Internet: https://dsb.fachlehrer.de Sehr geehrter Herr —, Zunächst möchte ich mich kurz bei Ihnen vorstellen: Ich begleite seit November 2018 das Amt des Behördlichen Datenschutzbeauftragten für die Abt. I, II, III und […]

E-Mail – erste Maßnahme Abteilungsleitung

Ulrich Horner – Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Staatsinstituts für die Ausbildung von Fachlehrern ANSCHRIFTStaatsinstitut für die Ausbildung von Fachlehrern – Abt. VGeschwister-Scholl-Platz 395445 BayreuthKONTAKTE-Mail: datenschutz@fachlehrer.deTelefon: 0152 32793275Internet: https://dsb.fachlehrer.de Sehr geehrte —, zunächst möchte ich Ihnen für die Übermittlung der Daten danken – kurz und knapp zusammengefasst: Alle vier Abteilungen stehen bezüglich des Datenschutzes in den Anfängen. Um den gemeinsamen […]

E-Mail – erste Maßnahme KM

Sehr geehrte Frau , sehr geehrter wie besprochen, habe ich zunächst den aktuellen Stand bezüglich des Datenschutzes an den vier Abteilungen erhoben. Das Ergebnis lässt sich kurz und knapp so beschreiben: Alle vier Abteilungen stehen bezüglich des Datenschutzes in den Anfängen. Nachdem ich die Fortbildung 96/431 in der Woche vom 03 – 06.06.06 in Dillingen […]

EDV-Einrichtungen

EDV-Einrichtungen Ich empfehle für das laufende Schuljahr die Hinweise zur Nutzung der EDV-Einrichtung und des Internets an Schulen in der Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 12. September 2012 KMS_EDV-Nutzung_Internet_2012-09-12 i. V. m. Art 25 DSGVO zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Art. 25 DSGVO – Datenschutz durch Technikgestaltung “Zum Schutz … ist […]

Internetpräsenz

Internetpräsenz der Abteilungen Ich empfehle für das laufende Schuljahr bzw. zu Beginn des neuen Schuljahres die Internetpräsenz hinsichtlich des Datenschutzes zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Checkliste Internetpräsenz A Datenschutzhinweise – Impressum B Einwilligung Fotos/Texte C Auftragsverarbeitung   A Datenschutzhinweise – Impressum Das KM hat im April 2019 neue Mustervorlagen für Datenschutzhinweise im Internetauftritt staatlicher Schulen […]

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