EDV-Einrichtungen

EDV-Einrichtungen

Ich empfehle für das laufende Schuljahr die Hinweise zur Nutzung der EDV-Einrichtung und des Internets an Schulen in der Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 12. September 2012 KMS_EDV-Nutzung_Internet_2012-09-12 i. V. m. Art 25 DSGVO zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Art. 25 DSGVO – Datenschutz durch Technikgestaltung

“Zum Schutz … ist es erforderlich, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die Anforderungen dieser Verordnung erfüllt werden.” (Erwägungsgrund 78)

KMS Az.: II.7-5 O 4000-6b.122 162 – Technische Vorkehrungen

„Die Nutzungsordnung hat ferner Regelungen zu enthalten über die zulässige Art und Weise der Nutzung sowie über zu treffende (auch technische) Kontrollmaßnahmen zur Verhinderung von Missbrauch.“
Exzerpt des KMS (hier Punkt 2.6) unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten:

  • Pfichten und Befugnisse der Schulleitung, des Systemadministrators, des Webmasters, der aufsichtführenden Personen, der Lehrkräfte sowie der sonstigen Nutzerinnen und Nutzer (insbesondere Art und Durchführung von Kontrollen)
  • Zulässigkeit, Umfang und Löschfristen der Aufzeichnung von Verbindungsdaten durch die Schule zu Kontrollzwecken
  • Art und Durchführung von Kontrollen
  • Zuteilung und Verwaltung von Passwörtern

Die Technische Vorkehrungen werden unter Punkt 3.1 konkret genannt:

  • Absicherung des Routers gegen Manipulationen (sichere Passwörter, getrennte Netzwerke für die Routerkonfiguration)
  • Absicherung des Internetzugangs durch eine Firewall
  • eine Nutzerkennung bzw. Computerkennung.
  • Protokollierung der Zugriffe auf Webseiten durch Studierende und Lehrer
    • Art der Aktivität
    • Zeitpunkt der Aktivität.

Die Protokolle dürfen von der Schulleitung oder von ihr beauftragten Personen eingesehen werden. Die Protokolle sind nach spätestens sechs Monaten zu löschen.

Veröffentlicht von Ulrich Horner

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Staatsinstituts für die Ausbildung von Fachlehrern

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