Lernplattformen

Passwortgeschützte Lernplattform

Ich empfehle für das laufende Schuljahr die Richtlinien hinsichtlich des Datenschutzes für passwortgeschützte Lernplattformen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Fall A – Eine Einwilligungserklärung ist nicht erforderlich

Der Einsatz einer passwortgeschützten Lernplattform kann lt. KMBek zur Medienbildung vom 24. Oktober 2012 (Az.: III.4-5 S 1356-3.18 725) zum verpflichtenden Bestandteil des Unterrichts an einer Schule oder in einzelnen Klassen oder Kursen der Schule erklärt werden, wenn

  • ein entsprechender Beschluss der Lehrerkonferenz in Abstimmung mit den maßgeblichen Schulgremien (insbesondere dem Schulforum) sowie dem Schulaufwandsträger vorliegt,
  • sichergestellt ist, dass betroffenen Studierenden ohne häuslichen Internetanschluss kein Nachteil erwächst. Dies kann beispielsweise dadurch erreicht werden, dass alternative Zugangsmöglichkeiten im Institut auch außerhalb des Unterrichts zur Verfügung gestellt werden und
  • der von Anlage 2.4 der Bayerischen Schulordnung gesteckte Rahmen nicht überschritten wird.

Von Verfahren, bei denen personenbezogene Daten auf einem Server außerhalb der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert werden, ist abzusehen.

Fall B – Eine Einwilligungserklärung ist erforderlich

Bei der Einrichtung von Lernplattformen ohne Beschluss der Lehrerkonferenz müssen lt. KMS I.5-5 L 0572.2/28/16 vom 18.08.2010 für die Einwilligung der Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte nachfolgenden Muster verwendet werden.
Einwilligung Lernplattform Dozenten
Einwilligung Lernplattform Studierende

Hinweis
Die verlinkten Muster der Einwilligungserklärungen für Texte und Fotos sind ab dem Schuljahr 2011/12 an staatlichen Schulen in Bayern verbindlich vorgeschrieben. An den Texten dürfen keine inhaltlichen Veränderungen vorgenommen, sondern nur die grau hinterlegten Formularfelder (z. B. Name der Abteilung) ersetzt werden.
Wird eine auf Grundlage dieser Muster eingeholte Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie grundsätzlich zeitlich unbeschränkt, d. h. über das Schuljahr und auch über die Schulzugehörigkeit hinaus.

Quelle: Mebis

Veröffentlicht von Ulrich Horner

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Staatsinstituts für die Ausbildung von Fachlehrern

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